Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Utworzenie placu zabaw przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mierzycach w ramach Projektu pn.: Lepsza jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Wierzchlas

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wierzchlas

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934766

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szkolna 7

1.5.2.) Miejscowość: Wierzchlas

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-324

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: (+48 43) 886 61 12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wierzchlas.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wierzchlas.biuletyn.net/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utworzenie placu zabaw przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mierzycach w ramach Projektu pn.: Lepsza jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Wierzchlas

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60850198-3312-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00242409

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000810/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Plac zabaw z montażem

1.2.15 Dostawa zestawu przenośnego dla dzieci mniejszych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Lepsza jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Wierzchlas współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WŁ na lata 2014-2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1). https://miniportal.uzp.gov.pl/
2). poczta elektroniczna: przetargi@wierzchlas.pl
Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale 11 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal, Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) oraz Instrukcji użytkownika systemu miniPortal dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.p/InstrukcjaUzytkownikaSystemuMiniPortalePUAP.pdf zawierającej wiążące wykonawcę informacje związane z korzystaniem z miniPortalu w szczególności opis sposobu składania /zmiany /wycofania oferty w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych dedykowanych dla wykonawcy. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
Szczegółowy opis wymagań technicznych, organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział 11 i 8 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Utworzenie placu zabaw przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mierzycach w ramach Projektu pn.: Lepsza jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Wierzchlas.
1)prowadzonym w trybie podstawowym;
2)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
3)dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
4)obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5)w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6)Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
7)Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
cd. w rozdziale 22 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć I - Plac zabaw z montażem
1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Przygotowanie i zabezpieczenie terenu,
2) Dostawę i montaż fabrycznie nowych urządzeń placu zabaw o konstrukcji drewnianej, impregnowanej opisanych w dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku karuzeli i bujaków na sprężynie Zamawiający dopuszcza konstrukcję stalową.
Wykaz urządzeń:
a) zestawu zabawowego Nr 1 – 1 sztuka – drewniana wieża z dachem, zjeżdżalnią, ścianką wspinaczkową, drabinką szczeblową
b) zestawu zabawowego Nr 2 – 1 sztuka – drewniany domek ze schodami i zjeżdżalnią
c) huśtawki podwójnej – 1 sztuka – składająca się z dwóch ruchomych desek oraz uchwytów zawieszonych na łańcuchach.
d) huśtawki wagowo – osiowej – 2 sztuki
e) bujak na sprężynie – 5 sztuk
f) karuzeli – 1 sztuki,
g) piaskownicy – 1 sztuka,
h) piaskownicy z zadaszeniem – 1 sztuka,
3) wykonanie robot wykończeniowych i uporządkowanie terenu.
2. Urządzenia placu zabaw opisane muszą być zgodnie z wszelkimi wymaganiami aktualnej normy PN-EN 1176-1:2017-12 „Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Ogólne wymagania bezpieczeństwa i metody badań” lub równoważną.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a dokumentacją projektową pierwszeństwo mają zapisy SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37535100-8 - Huśtawki

37535210-2 - Huśtawki (pionowe) do placów zabaw

37535230-8 - Karuzele do placów zabaw

37535240-1 - Zjeżdżalnie do placów zabaw

37535270-0 - Piaskownice do placów zabaw

45112723-9 - Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających przewidzianych w Art 214 ust 1 pkt. 8 Ustawy Pzp .
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających przewidzianych w art 214 ust 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w/w zamówień obejmujących zwiększenie bieżących dostaw do 15 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1). Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

CMIN
KC = ------- X 100 PKT X 60 %
COF
gdzie:
C min – najniższa cena spośród złożonych ofert
C of – cena w badanej ofercie
2).Punkty w kryterium „Gwarancja” zostaną obliczone według wzoru:

GOF
KG = ------- X 100 PKT X 40 %
GMAX
Gdzie:
GOF – Gwarancja w ocenianej ofercie.
GMAX – Najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert.

Ocena kryterium „G” zostanie dokonana na podstawie podanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty informacji dot. okresu gwarancji jednak nie dłuższym niż 60 miesięcy - Oferta z okresem przekraczającym 60 miesięcy zostanie oceniona tak jak oferta z okresem 60 miesięcy.
Oferty z okresem gwarancji krótszym niż 24 m-ce zostaną odrzucone.
Jeśli w ofercie nie zostanie wpisany okres gwarancji – oferta zostanie odrzucona.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć II - Dostawa zestawu przenośnego dla dzieci mniejszych:
1. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wielu 2-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa w różnych kolorach, o wysokości 150cm, składająca się z podwójnej zjeżdżalni o długości co najmniej 1 m i tunelu – 1szt.;
2. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 2-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa, w kształcie zamku-twierdzy, z miejscami do schowania się, ze zjeżdżalnia, min. wymiar dł. x szer. x wys: 120cm x 140cm x 120cm – 1szt.
3. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 2-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa w różnych kolorach, w kształcie domku z otwieranymi drzwiczkami, min. wymiar dł. x szer. x wys: 130cm x 90cm x 120cm – 1szt.
4. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 2-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa w różnych kolorach, w kształcie placu budowy: podstawa w formie niecki do wypełnienia piaskiem, na wyposażeniu zabawki „budowniczego”: koparka, wywrotka, samochodzik; plac budowy osłonięty kolorowym parasolem od słońca, min. wymiar dł. x szer. x wys: 130cm x 110cm x 50cm – 2 szt.
5. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 2-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa w różnych kolorach – zjeżdżalnia: schodki + ślizg o długości co najmniej 150cm; min. wymiar dł. x szer. x wys: 210cm x 110cm x 120cm – 1szt.
6. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 3-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa w różnych kolorach – tunel –gąsienica, o długości co najmniej 200cm i średnicy 100cm – 1szt.;
7. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 2-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa imitującego kamień, w kształcie ścianki wspinaczkowej, z mostkiem, po którego jednej stronie znajduje się ślizg, a z drugiej strony – schodki, min. wymiar dł. x szer. x wys: 250cm x 170cm x 220cm – 1szt.
8. przenośna konstrukcja do zabaw dla dzieci w wieku 4-5 lat, wykonana z trwałego tworzywa imitującego kamień, w kształcie górki, na którą można wspinać się z 4 stron, z otworami służącymi do uchwycenia dłońmi lub podparcia stopami, min. wymiar dł. x szer. x wys: 200cm x 200cm x 130cm – 1szt.
9. trampolina ogrodowa o średnicy min.450cm, średnicy maty 420cm, z siatką o wysokości 180cm, odległość maty podłoża 90cm, z osłoniętymi sprężynami, z drabinką w zestawie - 1 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37441600-7 - Trampoliny

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

37520000-9 - Zabawki

37527200-0 - Pojazdy do zabawy

37535291-3 - Ścianki do wspinania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających przewidzianych w Art 214 ust 1 pkt. 8 Ustawy Pzp (dotyczy każdej z części zamówienia).
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających przewidzianych w art 214 ust 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w/w zamówień obejmujących zwiększenie bieżących dostaw do 15 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1).Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

CMIN
KC = ------- X 100 PKT X 60 %
COF
gdzie:
C min – najniższa cena spośród złożonych ofert
C of – cena w badanej ofercie

2).Punkty w kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” zostaną obliczone według wzoru:

TOF
KT = ------- X 100 PKT X 40 %
TMAX

Tof – Skrócenie terminu realizacji zamówienia zdeklarowane przez Wykonawcę w badanej ofercie (w dniach od 1 do 10)
Tmax – Maksymalne skrócenie terminu realizacji zamówienia wynosi 10 dni.

Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 40 pkt
Wykonawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt.
Maksymalne skrócenie terminu realizacji zamówienia wynosi 10 dni

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-02 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-02 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-01

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak